ربات تلگرامی در واقع یک برنامه است که بر روی یک سرور اجرا می‌شود و تلگرام صرفا یک واسط ایمن، برای تبادل بین شما و برنامه موجود در آن سرور است.
- پیش نیازهای لازم:
- استقرار و عملیاتی بودن سیستم های نرم افزاری مالی و اداری(سپیدار سیستم)
- داشتن یک آی دی اختصاصی روی شبکه تلگرام
- ثبت یک ربات با نام دلخواه ترجیحا متناسب با کسب و کار(ربات به صورت انحصاری در اختیار ثبت کننده آن خواهد بود)
- اتصال دائم و مطمئن به اینترنت جهت تعامل کاربران با ربات تلگرام( طبیعتا کاربران موقعی می توانند از ربات استفاده کنند، که سرویس دهنده ربات در حال اجرا باشد)
- سیستم های مرتبط:
- سیستم عمومی
- سیستم انبارداری
- سیستم حسابداری
- سیستم حقوق و دستمزد
- سیستم دریافت و پرداخت
- سیستم فروش
- سیستم خدمات
- سیستم ویزیتوری(در حال طراحی)
- تنظیمات و شرایط اولیه
- تمامی کاربران استفاده کننده از ربات تلگرام به صورت مجزا تعریف خواهند شد.
- هر کاربر دارای نام کاربری، رمز عبور اختصاصی مربوط به ربات تلگرام خواهد بود.
- هر کاربر حتما به یک موجودیت شخص/شرکت وصل خواهد شد.
- یک کاربر عمومی تعریف خواهد شد که بعد از استارت ربات تلگرام، تا وقتی که کاربر با نام اختصاصی خودش لاگین نکرده باشد، دسترسی ها را از آن به ارث می برد.
- نوع کاربران
- مشتری
- نمایندگی
- ویزیتور
- کاربر عادی
- مدیریت
- سیستم عمومی:
- ارتباط با ما
- راهنما
- امکانات من
- پیشنهاد ما
- ثبت پیشنهاد(در حال طراحی)
- تغییر رمز کاربری
- ارسال گروهی متن به کاربران ربات
- ارسال گروهی تصویر به کاربران ربات
- ذخیره لاگ تمام تراکنش های کاربران
- اطلاع رسانی لاگ به صورت آنلاین به یک شماره اختصاصی
- سیستم انبارداری:
- جستجوی اطلاعات کالا
- موجودی تعدادی کالا
- موجودی/عدم موجودی کالا(به همراه تصویر)
- آخرین نرخ خرید
- فروش:
- فاکتورهای من(به همراه جزئیات کامل فاکتور)
- قیمت محصولات
- لیست محصولات(به همراه گروه بندی و تصویر کالا)
- سفارش محصول(شامل ایجاد سبد خرید توسط مشتری یا ویزیتور)
- ثبت پیش فاکتور اتوماتیک(شامل ثبت پیش فاکتور بعد از تایید سبد خرید)
- ثبت فاکتور اتوماتیک(شامل ثبت فاکتور بعد از تایید سبد خرید)
- صورتحساب من
- مدیریت
- صورتحساب مشتری و تامین کننده
- فروش روز
- فروش ماه
- فروش سال
- فروش از تاریخ تا تاریخ(در حال طراحی)
- سیستم حسابداری
- گردش حساب
- حقوق و دستمزد
- فیش حقوق
- دریافت و پرداخت(در حال طراحی):
- چک پرداختی من
- چک دریافتی من
- مانده صندوق ها
- دریافتی های امروز
- پرداختی های امروز
- دریافتی های ماه
- پرداختی های ماه
- N تراکنش آخر حساب جاری
- تراکنش ماه جاری
- خدمات:
- ثبت سفارش خدمت خاص توسط مشتری
- ارسال انلاین خدمت ثبت شده به مدیریت
- لیست خدمات ثبت شده برای مدیریت(درحال طراحی)
- ویزیتوری(در حال طراحی)
- صورتحساب مشتری
- جستجوی مشتری
- ثبت سفارش برای مشتری