پیمانکار عمومی، فرد یا شرکتی است که با سازمان یا شخصی دیگر قرارداد دارد و در ازای آن عملیات اجرایی یک پروژه را به عهده میگیرد.
کارفرما با عقد قراردادی که شامل موضوع کار، مدت انجام کار، مبلغ قرارداد و تعهدات کارفرما و پیمانکار است، یک عملیات اجرایی معین را به پیمانکار واگذار میکند.
قراردادهای پیمانکاری عمدتاً بر محوریت ساختن یک یا چند دارایی است. کارفرمایان دولتی و خصوصی نیز اجرای پروژههایی نظیر احداث ساختمان، راه سازی، سد سازی، تاسیسات و ساخت قطعات پیچیده وسایل و تجهیزات را با عقد پیمان به شرکتهای پیمانکاری میسپارند.
پس از انعقاد قرارداد، افراد و شرکتها مسئولیت انجام اموری مانند نصب، ساخت و اجرا را به عهده میگیرند. در برخی موارد از طرف شرکت کارفرما، ناظری برای نظارت در پیشبرد امور انتخاب میگردد.
آنچه که پیمانکاران باید بدانند
پیمانکاران عموماً چند پروژه پیمانکاری را در دست دارند. مدیریت همه جانبه پروژهها، کاری بس دشوار است. یک پیمانکار با امضای چندین قرارداد، مسئولیت بزرگی را به عهده میگیرد. مسئولیتی که نیاز به یک تیم حرفهای برای انجام امور مختلف دارد.
این همکاری در گذشته گاهی بین شرکت و افراد و در برخی شرایط بین شرکت با شرکتها بوده است. در دنیای مدرن امروز یک کار پیچیده میتواند با کمک تکنولوژی و به وسیلهی ابزاری مانند یک نرم افزار حسابداری به خوبی انجام گیرد.
یک پیمانکار در کنار یک تیم حرفهای اجرایی باید از شرایط مالی هر پروژه هم آگاه باشد. زیربنای مدیریت پروژهها در حقیقتحسابداری پیمانکاری است.
حسابداری پیمانکاری
حسابداری پیمانکاری یکی از روشهای حسابداری است که اصول و روشهای موجود در آن در هر نوع قرار داد پروژهای کوچک و بزرگ مورد استفاده قرار میگیرد. حسابداری پیمانکاری اطلاعاتی را به پیمانکار برای مدیریت بهتر در عرصه تنگاتنگ رقابت ارائه میدهد که بتواند موفق عمل کند و در همه پروژهها به نتایج دلخواه دست یابد.
اطلاعاتی که توسط حسابداری پیمانکاری تعیین میشود شامل اطلاعات مالی و غیر مالی است که میتواند در آینده شرکت سرنوشتساز باشد.
حسابداری پیمانکاری از جمله موضوعاتی است که مراجع حرفهای و حسابداری در کشورهای پیشرفته از دیر باز به عنوان مقوله خاص در حسابداری به آن پرداختهاند. در ایران نیز از سالهای پیش به دلیل ضرورت حسابداری در شرکتهای پیمانکاری، این مقوله مورد توجه قرار گرفته است.
بهترین روش برای حسابداری پیمانکاری
با استفاده از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری دقیق یک پیمانکار میتواند هم زمان چند پروژه را مدیریت و اطلاعات مالی شرکت را تحلیل کند.
علاوه بر آن اگر میخواهید ثبت و گزارش صورت هزینهها و ارزیابی دقیق بر عملکرد قراردادها را با دقت بررسی کنید، یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری جامع و یکپارچه میتواند به شما در انجام این امور کمک کنید.
منافع سیستم حسابداری پیمانکاری
چند مورد از مهمترین منافع یک سیستم حسابداری پیمانکاری به قرار زیر است:
- مدیریت دقیق هزینههای هر قرارداد
- عدم وجود مغایریت بین اطلاعات مالی و واحدهای عملیاتی
- بررسی دقیق میزان هزینههای انجام شده و مقایسه با برآورد کل هزینهها
- مدیریت عملیات دریافتی بابت هر یک از صورت وضعیتها
پیشنهاد سپیدار سیستم برای حسابداری پیمانکاری
” بسته پیمانکاری سپیدار” با ۳ سیستم، شامل حسابداری، دریافت و پرداخت و پیمانکاری، پاسخگوی شرکتهای پیمانکاری کوچک و متوسط است. این بسته افزون بر سادگی، امکان ثبت، طبقهبندی و گزارشدهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حسابهای مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم میکند.
۱۰ ویژگی نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار همکاران سیستم
- کنترل تسویه حسابها، مطالبات تسویه نشدهی مرتبط با هر صورت وضعیت
- ثبت الحاقیه، دستور کار و صورت جلسه برای هر قرارداد با توجه به سقف مجاز
- مدیریت ضمانتنامهها با ثبت هر ضمانتنامه به تفکیک هر قراداد
- کنترل و پیگیری انواع هزینه و ارتباط آن با یک حساب معین در ثبت اسناد حسابداری
- مدیریت تمامی دریافتها و پرداختهای شما با امکان ثبت صورت هزینههای تسویه نشده و پرداختهای مرتبط با هر صورت هزینه
علاوه بر موارد فوق، بسته پیمانکاری سپیدار به شما کمک میکند تا بتوانید:
- به سادگی صورت هزینه و صورت وضعیت هر قرارداد را ثبت و سند حسابداری آن را صادر کنید.
- در قراردادها دریافت مصالح از کارفرما را به خوبی مدیریت کنید.
- با ثبت تسویه حساب به تفکیک هر قرارداد برای هر صورت وضعیت و صورت هزینه، به طور منظم مطالبات و بدهی تسویه نشده را مدیریت کنید.
- میزان سود و زیان هر پروژه و قرارداد را ببینید.
- گزارشهای مدیریتی از جمله گزارشهای بهای تمام شده هر پروژه، مقایسه هزینه های قرارداد با صورت وضعیتها و ارائه تصویری از آخرین اطلاعات هر پروژه را تهیه کنید.
سایر امکانات سپیدار
- کدینگ پیش فرض پیمانکاری
- اطلاع رسانی مانده حساب مشتریان از طریق پیامک، در دورههای زمانی مشخص
- تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب
- چاپ چک و کلر بانک
- تهیه گزارش آخرین وضعیت چکهای دریافتی و پرداختی
- دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارتخوان
- استفاده از گزارشهای روزانه و تجمیعی برای ثبت دفاتر قانونی
- تهیه کارت پیمان و امکان مشاهده خلاصهای از تمام اطلاعات مرتبط با یک قرارداد در یک صفحه
- امکان کنترل جزئیات هریک از پروژهها به شکل مجزا
- تکمیل اظهارنامهی مالیاتی با استفاده از گزارشهای تراز آزمایشی، ترازنامه و صورت سود وزیان
- انجام عملیات پر حجم پایان سال مالی به شکل خودکار و ساده
کـــــــــــــــــــــــــــلام آخــــــــــــــــــــر…
تهیه یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری یکی از دغدغههای مهم پیمانکاران طی سالهای اخیر بوده است؛ نرم افزاری که علاوه بر سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارشدهی را با دقت و سرعت فراهم کند. نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار، ابزاری قدرتمند جهت مدیریت مالی همزمان چندین پروژه پیمانکاری است.
این نرم افزار حسابداری به علت دارا بودن قابلیتهای ویژه از جمله گزارشگیری هزینههای انجام شده به تفکیک عوامل هزینه، کنترل وجوه نقد دریافتی و پرداختی، کنترل قراردادها و صورت وضعیتهای دریافتی، تهیه کارت پیمان و تهیه گزارشهای مدیریتی توانسته تا به امروز مورد قبول هزاران کاربر مدیریتی و حسابداری واقع گردد.